PROTECTIONS DES DONNÉES

Politique de protection des données personnelles

Introduction

Nous nous engageons à respecter la confidentialité des informations personnelles collectées dans le cadre du concours “Festival Miniature”. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et conservons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : festivalminiature@gmail.com.

2. Données collectées

Nous collectons les informations personnelles suivantes lors de votre inscription au concours :

            •          Nom

            •          Prénom

            •          Date de naissance

            •          Adresse e-mail

            •          Nom d’utilisateur Instagram du participant

            •          URL de la publication Instagram

            •          Photos et vidéos des créations miniatures soumises dans le cadre du concours.

Pour les participants mineurs, l’inscription au concours doit être effectuée par un parent ou tuteur légal, qui devient le participant officiel et l’interlocuteur principal pour toutes les communications et la gestion des droits relatifs aux données personnelles.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

            •          Gérer les inscriptions et la participation au concours “Festival Miniature”.

            •          Communiquer avec les participants (informations sur le concours, annonces des résultats, etc.).

            •          Utiliser les photos des créations pour promouvoir le concours sur notre site internet, nos réseaux sociaux ou autres supports de communication.

            •          Partager les informations avec le jury du concours pour la sélection des gagnants

• Partage des informations avec des partenaires commerciaux : Avec votre consentement explicite, nous pourrons transmettre vos données personnelles à nos partenaires commerciaux afin qu’ils puissent vous envoyer des offres, promotions et communications spécifiques liées à leurs produits et services. La liste des partenaires actuels, ainsi que toute mise à jour future, est disponible [ici](lien vers la page de la liste des partenaires). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : festivalminiature@gmail.com.

4. Consentement

Lors de l’inscription, les participants consentent explicitement à l’utilisation de leurs informations personnelles et des photos de leurs créations conformément aux finalités de traitement mentionnées à l’Article 3. Ce consentement est obtenu via une case à cocher lors de l’inscription.

            •          Pour recevoir des offres commerciales des partenaires actuels et futurs de notre concours, les participants peuvent consentir en cochant une case distincte. La liste de nos partenaires est disponible et régulièrement mise à jour [ici] (lien vers la liste des partenaires).

            •          Les participants pourront se désinscrire de ces communications à tout moment.

5. Partage des données

Les données personnelles collectées ne sont partagées qu’avec le jury du concours, les partenaires pour lesquels le consentement a été explicitement donné, et les prestataires techniques qui gèrent le site.

Les participants sont informés que la liste des partenaires peut évoluer. Ils peuvent la consulter à tout moment [ici] (lien vers la liste des partenaires).

6. Participation des mineurs

Le concours est ouvert aux enfants uniquement via l’inscription de leurs parents ou tuteurs légaux, qui acceptent et valident toutes les conditions du concours en leur nom. Les parents ou tuteurs demeurent responsables des données fournies et du consentement pour l’utilisation des photos et des informations fournies.

7. Droits des participants

Conformément au RGPD, les participants ont les droits suivants :

            •          Droit d’accès : Obtenir une copie des données personnelles que nous détenons.

            •          Droit de rectification : Corriger toute information incorrecte.

            •          Droit à l’effacement : Demander la suppression de leurs données personnelles.

            •          Droit de limitation : Limiter l’utilisation de certaines informations.

            •          Droit d’opposition : Refuser l’utilisation de leurs données à des fins spécifiques.

            •          Droit à la portabilité : Recevoir les données fournies dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à festivalminiature@gmail.com.

8. Durée de conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la gestion du concours “Festival Miniature”, ainsi que pour des raisons administratives et légales. Les données seront donc conservées pendant toute la durée du concours et des éditions futures et jusqu’à 18 mois après la fin du concours pour permettre la gestion des réclamations et obligations légales. Passé ce délai, vos données seront soit supprimées, soit anonymisées.

9. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données personnelles. En cas de violation de la sécurité des données, nous nous engageons à notifier les autorités compétentes et les personnes concernées dans les délais légaux.

10. Transfert international des données

Si des transferts de données en dehors de l’Union Européenne sont nécessaires, nous nous assurons que ces transferts soient couverts par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne ou des règles d’entreprise contraignantes.

11. Utilisation des cookies

Le site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser les statistiques d’audience. Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies dans les paramètres de votre navigateur.