RÈGLEMENT DU CONCOURS

Règlement du concours “Festival Miniature” édition 2025

 

Préambule

 

Le présent règlement établit les conditions de participation au concours “Festival Miniature” édition 2025, organisé pour promouvoir l’art miniature et l’utilisation de matériaux de récupération. Ce règlement a pour objectif de définir modalités de participation, les droits et obligations de l’organisateur, des participants, et des partenaires.

 

ARTICLE 1 - OBJET DU CONCOURS

 

Le concours “Festival Miniature” invite les participants à recréer une scène en miniature dans une valisette, en s’inspirant du thème annuel et en utilisant de préférence des matériaux de récupération.

Pour l’édition 2025, le thème est “Les Salles Obscures”, qui met en avant les films, séries ou animations préférés des participants.

 

ARTICLE 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Le concours est ouvert à tous, sans de nationalité. Les participants mineurs ne peuvent participer que par l’intermédiaire de leurs parents ou tuteurs légaux, qui deviennent les participants officiels au concours en leur nom et pour leur compte. Une seule participation par personne est autorisée.

 

ARTICLE 3 - INSCRIPTIONS

 

Les inscriptions se font via un formulaire disponible sur le site internet du concours. Le participant doit fournir une URL vers la publication de sa création sur Instagram et accepter les conditions d’utilisation de ses données personnelles et photos en cochant la case appropriée. Pour plus de détails concernant la collecte et le traitement des données, les participants sont invités à consulter la Politique de protection des données personnelles.

 

ARTICLE 4 - CRÉATION ET SOUMISSION DES ŒUVRES

 

Le choix de la valisette est libre : elle peut être achetée ou fabriquée par le participant lui-même. Les participants doivent recréer une scène de leur film, série ou dessin animé préféré dans la valisette, en respectant au maximum le principe de recyclage pour les matériaux utilisés.

 

Tout au long du processus de création, les participants sont encouragés à partager le making of sur leurs réseaux sociaux en taguant le compte instragram @festivalminiature.

 

La création doit ensuite être partagée sur Instagram en taguant le compte instragram @festivalminiature, et le compte doit être public durant les délibérations.

 

ARTICLE 5 - CRITÈRES D’ÉVALUATION

 

Les créations seront jugées selon plusieurs critères, et notamment :

            •          La créativité

            •          L’originalité

            •          L’utilisation de matériaux de récupération.

 

ARTICLE 6 - JURY

 

Le jury est composé de créateurs de contenu sur Instagram, d’artistes et d’auteurs. Pour l’édition 2025, les membres du jury sont : [À compléter].

 

ARTICLE 7 - RÉCOMPENSES

 

Plusieurs prix seront décernés, parmi lesquels :

            •          Prix technique

            •          Prix esthétique

            •          Prix poétique

            •          Prix primaire

            •          Prix ado

 

Les détails sur les récompenses et leur nature seront précisés dans une mise à jour du règlement ou sur le site internet du concours.

 

ARTICLE 8 - ANNONCE DES GAGNANTS

 

Les gagnants seront informés via leur compte Instagram. Les résultats seront également publiés sur le site internet et les réseaux sociaux du concours.

 

ARTICLE 9 - CLAUSE DE RESPONSABILITÉ DES PLATEFORMES

 

Le concours “Festival Miniature” est organisé de manière indépendante et n’est en aucun cas sponsorisé, géré ou associé à Instagram. Instagram ne pourra être tenu responsable en cas de litiges liés au concours.

 

ARTICLE 10 - EXCLUSION DES PARTICIPANTS

 

Toute tentative de tricherie, de fraude ou le non-respect des conditions de participation entraînera l’exclusion immédiate du participant. L’organisateur se réserve le droit de vérifier la régularité des inscriptions et des soumissions, et d’exclure toute participation non conforme au présent règlement.

 

ARTICLE 11 - FRAIS DE PARTICIPATION

 

La participation au concours est gratuite. Toutefois, la réalisation de leur création et les éventuels coûts liés aux matériaux sont à la charge exclusive des participants.

 

ARTICLE 12 - DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Les données seront donc conservées pendant toute la durée du concours et des éditions futures et jusqu’à 18 mois après la fin du concours pour permettre la gestion des réclamations et obligations légales. Passé ce délai, vos données seront soit supprimées, soit anonymisées. Les participants sont informés de leurs droits d’accès, de rectification et de suppression des données et peuvent les exercer en contactant festivalminiature@gmail.com.

 

ARTICLE 13 - PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

 

13-1. Autorisation de reproduction et de représentation pour l’ensemble des candidats, à titre gratuit

 

En participant, chaque créateur accorde à l’organisateur une licence non exclusive, gratuite et limitée pour l’utilisation des images de sa création à des fins de promotion du concours et de ses éditions futures, y compris pour des activités liées à la promotion de l’art miniature. Cette licence est accordée pour une durée de 30 ans, incluant le droit d’archiver les images et de les utiliser sur le site internet du concours, les réseaux sociaux de l’organisateur, et tout support de communication lié au concours, dans le monde entier et sans contrepartie financière.

 

13-2. Autorisation pour les partenaires commerciaux du concours

 

Les participants consentent également à ce que les partenaires commerciaux du concours utilisent les images de leurs créations sur leurs réseaux sociaux, à titre non commercial, uniquement pour la promotion du concours. Tout usage en dehors de ces réseaux sociaux ou à des fins commerciales nécessitera un accord spécifique et distinct entre le partenaire, le participant en tant qu’auteur, et l’organisateur du concours. Cet accord précisera les conditions d’utilisation commerciale, la durée, l’étendue géographique, et la rémunération de l’auteur.

 

13-3. Conservation des droits d’auteur et non-responsabilité de l’organisateur

 

Chaque participant conserve tous ses droits d’auteur sur sa création. L’organisateur décline toute responsabilité quant à l’usage fait par les partenaires commerciaux en dehors des conditions spécifiées dans cette clause. Les partenaires sont seuls responsables de l’utilisation des images qui ne respecterait pas les limites d’usage définies ci-dessus. L’organisateur s’engage néanmoins à informer les partenaires de leurs obligations en vertu du Code de la propriété intellectuelle.

 

ARTICLE 14 - CALENDRIER

 

Les dates de début et de fin du concours, ainsi que les délais de soumission, sont à préciser. Toute modification du calendrier sera annoncée sur le site internet du concours.

 

ARTICLE 15 - MODALITÉS DE DÉSIGNATION ET DE REMISE DES LOTS

 

Les gagnants seront désignés selon les critères d’évaluation mentionnés et seront contactés directement via leur compte Instagram pour la remise des lots. Si un gagnant ne répond pas dans un délai de 30 jours, le lot pourra être attribué à un autre participant.

 

ARTICLE 16 - CLAUSE DE RESPONSABILITÉ ET TRANSPORT DES ŒUVRES

 

Les participants souhaitant exposer leurs œuvres s’engagent à les transporter par leurs propres moyens et à leurs frais. L’organisateur et les partenaires du concours déclinent toute responsabilité en cas de dommage, perte ou dégradation des œuvres pendant le transport, l’exposition ou le retour. Les participants renoncent à toute réclamation ou indemnité en cas de dommages matériels. Les participants sont encouragés à souscrire une assurance couvrant les risques de transport et d’exposition.